Undangan Pernikahan Online, Praktis dan Kekinian

INVEEME – Undangan pernikahan adalah bagian penting untuk kesuksesan sebuah acara pernikahan. Selain undangan konvensional yang sudah sering dijumpai, kini ada undangan pernikahan online yang menjadi tren baru di masyarakat.

Undangan pernikahan versi digital ini muncul sejak 2019 dan semakin populer hingga sekarang. Apalagi kebanyakan orang yang lebih menyukai sesuatu yang praktis dan tidak ribet. Undangan digital bisa jadi solusi untuk kebutuhan tersebut.

Apa Itu Undangan Online?

Undangan pernikahan online adalah bentuk undangan digital atau non-fisik yang berupa video, gambar, suara, dan teks yang diakses melalui sebuah website. Desain undangan menarik dan dapat tampil dengan baik di semua jenis perangkat seperti smartphone, laptop dan PC.

Dengan undangan digital kamu bisa menambahkan jumlah tamu tanpa batas. Penyebaran undangan biasanya dilakukan melalui media sosial seperti aplikasi WhatsApp, Telegram, Facebook, dan sejenisnya.

Adanya akses internet di hampir semua masyarakat memudahkan penggunaan dan penyebaran undangan online. Jadi, kamu bisa kirim-kirim undangan ke banyak orang di berbagai daerah di seluruh Indonesia hanya dengan sekali klik.

Semua bisa dilakukan hanya melalui perangkat smartphone atau gadget di rumah. Praktis bukan? Kemudahan ini yang membuat undangan online semakin diminati. Terlepas dari undangan cetak, kamu bisa membuat undangan digital untuk melengkapinya.

Apakah Undangan Online Pantas untuk Disebarkan?

Beberapa orang mungkin ragu untuk menggunakan undangan online karena anggapan bahwa jenis undangan seperti ini kurang sopan. Padahal, sah-sah saja untuk menyebarkan undangan online terutama untuk teman yang memang seumuran.

Justru kamu bisa membagikan momen bahagia dengan lebih menarik berkat fitur-fitur dari undangan online yang tidak dijumpai pada undangan konvensional. Juga fitur yang dapat memudahkan tamu undangan untuk datang atau memenuhi undangan tersebut, seperti Maps untuk petunjuk jalan, angpao digital, dan lain sebagainya.

Namun, undangan online sebaiknya tidak diberikan kepada tamu orang tua atau tokoh yang dihormati di lingkungan. Ada baiknya kamu menyebarkan dua model undangan, yang mana undangan fisik untuk orang-orang yang lebih dihormati sesuai norma sosial.

Alasan Menggunakan Undangan Online

Terlepas dari kamu membuat undangan cetak atau tidak, undangan pernikahan online dapat dimasukkan dalam list persiapan pernikahan. Dengan undangan digital, kamu bisa memasukkan informasi yang relevan dengan biaya pengiriman yang lebih rendah. Dibandingkan dengan undangan konvensional, ada beberapa keunggulan dan keuntungan menggunakan undangan digital.

1. Harga yang sangat terjangkau

Keunggulan dari undangan online adalah harganya yang lebih hemat. Kamu bisa membuat undangan dengan harga super terjangkau sehingga dapat menghemat pengeluaran atau budget pernikahan. Jadi, bisa dialihkan untuk hal-hal lain yang lebih penting.

Apabila kamu ingin menghemat budget, maka sebaiknya pilih jenis undangan digital. Kenapa undangan online bisa lebih murah?

Pertama, karena undangan online tidak memerlukan biaya untuk kertas maupun amplop. Selain itu, pembuatan undangan ini juga tidak membutuhkan biaya untuk percetakan. Kamu tidak akan dikenakan biaya untuk ongkos kirim undangan karena semuanya dilakukan secara online.

Jika ada kesalahan, biaya untuk revisi tidak akan semahal biaya undangan cetak. Sebab undangan cetak harus dicetak ulang jika ada yang harus diperbaiki. Sedangkan undangan digital bisa diedit dan semuanya mendapatkan undangan yang sama.

2. Kustomisasi sesukamu

Setiap pasangan pasti memiliki selera tersendiri dalam memilih undangan untuk pernikahannya. Ini bisa diwujudkan dengan dalam semua elemen undangan. Namun, pada undangan konvensional memang lebih terbatas.

Sedangkan undangan digital dapat dikostumisasi dengan lebih bebas. Undangan versi digital memberi ruang sebebas-bebasnya bagi pasangan untuk membuat undangan impian mereka dengan desain yang romantis, mewah, modern, lucu, dan sesuai selera.

Misalnya untuk pasangan yang hobi traveling atau berpetualang, maka bisa membuat undangan dengan tema-tema adventure atau alam. Desain atau tema undangan pernikahan online sangat banyak dan bahkan bisa dipilih dengan sekali klik saja.

Bukan sebatas menggunakan desain foto atau gambar, kamu juga bisa custom undangan dengan menambahkan video, animasi hingga musik sesuai keinginan. Pilih sendiri seperti apa undangan impian kamu dan pasangan.

3. Undangan online cepat sampai

Ketika undangan selesai dibuat, maka kamu bisa mendapatkannya saat itu juga. Berbeda dengan undangan biasa yang mana pencetak harus mengirim ke alamat rumah dan itu bisa membutuhkan waktu.

Sedangkan membuat undangan pernikahan online memungkinkan kamu untuk mendapatkannya dengan lebih cepat. Setelah undangan fix, undangan dapat dikirim via email atau aplikasi tanpa ada jeda waktu.

Selain itu, undangan juga bisa disebarkan dengan lebih cepat ke semua tamu undangan. Undangan online kamu akan cepat sampai hanya sekali klik saja. Sangat efisien, bukan? Proses menyebarkan undangan menjadi lebih efisien, dari segi waktu, biaya dan tenaga.

Undangan digital adalah solusi untuk menghindari keterlambatan atau bahkan undangan yang tidak sampai ke alamat tujuan. Kamu bisa menyebarkannya langsung melalui nomor kontak masing-masing tamu yang ingin diundang.

4. Undangan yang interaktif

Keunggulan lain dari undangan digital yang tidak dimiliki undangan konvensional adalah dari segi tampilan yang interaktif. Pada undangan cetak, penerima hanya diberi tampilan berupa teks dan mungkin tambahan foto.

Sedangkan undangan pernikahan online lebih interaktif karena penerima bahkan bisa memberikan ucapan selamat langsung melalui kolom komentar. Fitur ucapan ini tentu tidak bisa kamu dapatkan dari sebuah undangan cetak.

Apabila ada tamu yang mungkin berhalangan hadir, mereka bisa memberikan ucapan selamat melalui undangan yang kamu berikan. Para tamu bahkan bisa kondangan dengan memanfaatkan fitur angpao digital.

Beberapa desain undangan digital juga disertai link untuk live stream acara pernikahan. Ini bisa membantu tamu undangan yang tidak hadir langsung tetapi tetap bisa menyaksikan pernikahan kamu secara virtual.

Lebih menarik lagi, undangan digital memungkinkan kamu untuk memberikan cerita cinta kamu dan pasangan. Biasanya melalui fitur Love Stories, pasangan dapat membagikan cerita perjalanan mereka mulai dari kenalan, pacaran, tunangan hingga akhirnya resmi menikah.

5. Manajemen tamu

Pada event wedding masa lampau, biasanya membutuhkan buku tamu untuk mendata siapa saja tamu undangan yang sudah datang ke acara pernikahan. Cara ini sebenarnya tidak terlalu efektif sebab kamu hanya bisa mengetahuinya setelah acara berakhir.

Berbeda dengan undangan pernikahan online yang memberikan efektivitas lebih baik terkait manajemen tamu. Kamu bisa mengetahui jumlah dan nama-nama tamu yang akan hadir ke acara pernikahan. Hal ini sangat membantu terutama kamu yang mengundang tamu untuk datang ke resepsi pernikahan di hotel atau gedung dengan jumlah kursi yang terbatas.

Undangan digital memiliki fitur untuk tamu undangan melakukan konfirmasi, apakah bisa hadir atau tidak. Dengan cara ini kamu bisa mengetahui siapa yang berhalangan hadir dan langsung melakukan manajemen tamu.

6. Menghindari tamu yang tersasar

Undangan pernikahan pastinya dilengkapi dengan denah lokasi untuk membantu tamu mengetahui alamat dari acara tersebut. Sayangnya, peta yang hanya garis dan gambar bangunan terkadang sulit dipahami. Apalagi untuk mereka yang tidak paham dengan lokasi di sekitar daerah tersebut.

Hal ini tidak akan terjadi pada undangan pernikahan online karena sudah dilengkapi dengan peta digital. Tamu bisa menggunakan link dari maps yang ada di undangan untuk lokasi akurat dan rute menuju tempat pernikahan.

Para tamu bisa mengikuti dengan lebih baik meskipun mereka berasal dari luar kota sekalipun. Dengan memanfaatkan GPS, maka kemungkinan tamu tersasar akan lebih kecil. Cukup dengan mengklik peta di undangan digital yang sudah terintegrasi dengan Google Maps.

Perbandingan Harga Undangan Digital dengan Undangan Cetak

Mungkin sudah banyak yang tahu bahwa website undangan pernikahan online menawarkan keunggulan dari segi harganya yang lebih hemat. Secara umum, undangan online lebih murah dibandingkan dengan undangan cetak. Terlebih bagi kamu yang berencana untuk menyebarkan undangan dalam jumlah banyak.

Untuk undangan konvensional biasanya harga rata-rata per undangan sekitar Rp 1.000. Bisa lebih tergantung desain dan kualitas kertas undangan. Undangan yang mewah mungkin bisa mencapai Rp 2000-5000 per undangan.

Kamu bisa menghitung sendiri biaya yang dibutuhkan dengan dikalikan jumlah tamu undangan. Jika 100 orang saja, kamu membutuhkan Rp 100.000 untuk mencetak undangan. Belum lagi jika ada undangan yang salah dan harus dicetak ulang, maka kamu akan mengeluarkan biaya lebih banyak.

Sedangkan untuk harga undangan digital relatif terjangkau. Harganya cukup bervariasi, mulai dari Rp 50.000 hingga Rp 500.000. Harga undangan ini tergantung pada penyedia layanan dan tambahan fitur yang digunakan pada undangan digital tersebut.

Kebanyakan undangan digital dipatok dengan harga sekali bayar. Artinya, kamu bisa menggunakan semua fitur undangan dan membagikannya ke banyak tamu tanpa perlu khawatir harus menambah biaya pembuatan undangan.

Mengenal Deretan Fitur Undangan Online

Tidak harus mencetak undangan lagi karena sekarang kamu bisa membuat undangan digital atau undangan website. Pembuatan undangan online dengan beragam fitur lengkapnya ini juga cukup cepat dan bahkan hanya dalam beberapa menit bisa langsung jadi.

Fitur yang ada pada undangan tentu bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Namun, rata-rata untuk undangan digital dilengkapi dengan beberapa fitur berikut.

1. Opening, biasanya berisi foto cover dari pasangan, kata-kata salam, dan nama tamu undangan.
2. Salam, ketika undangan pernikahan online dibuka biasanya akan diawali dengan ucapan salam dari penyelenggara acara.
3. Backsound, putar musik atau lagu ketika undangan dibuka agar lebih sinematis.
4. Foto Galeri, fitur ini berisi foto pasangan yang biasanya diisi 1-8 foto.
5. Video, di halaman undangan juga dapat ditambahkan fitur seperti video yang berisi love story.
6. Rundown acara, fitur ini merupakan penghitung mundur sebagai pengingat tamu undangan dengan jadwal pernikahan.
7. Kalender, ada juga fitur kalender yang dapat ditambahkan untuk notifikasi.
8. Gifts, yaitu fitur untuk angpao digital atau hadiah online yang dapat ditransfer ke rekening pasangan.
9.  Maps, yaitu fitur peta digital yang terhubung dengan Google Maps sebagai petunjuk arah atau rute.
10. Buku tamu, fitur ini biasanya berisi note atau catatan yang ingin ditinggalkan oleh tamu undangan.

Tentunya fitur undangan pernikahan online masih banyak dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Termasuk kontak media sosial, seperti Instagram, WhatsApp, Facebook, dan lain-lain.