Undangan Digital atau Cetak? Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Inveeme – Sebagai suatu momen sakral dan besar, pernikahan tentu tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Ada banyak persiapan yang harus dilakukan, termasuk di antaranya membuat undangan. Tren saat ini menunjukkan kalau undangan digital banyak dibuat untuk menyambut pernikahan meskipun tidak sedikit yang masih menggunakan undangan dalam bentuk cetak.

Memilih Undangan Cetak atau Digital?

Membuat undangan pernikahan, entah itu dalam wujud cetak atau digital, dapat diadaptasi sesuai kebutuhan setiap pasangan yang akan menikah. Walau begitu, masih banyak individu yang merasa kebingungan ketika harus memilih model dan jenis undangan yang ingin mereka bagikan.

Jika Anda lebih condong kepada undangan cetak, itu pun bukan suatu pilihan yang keliru. Pasalnya, undangan dalam format ini memiliki sejumlah keunggulan, meskipun tak terlepas dari beberapa kelemahan. Berikut adalah beberapa keunggulan yang dimiliki oleh undangan pernikahan dalam bentuk cetak.

1. Dinilai lebih resmi

Tahukah Anda, mencetak undangan sejatinya sudah menjadi budaya dan tradisi sejak lama sehingga sudah menjadi hal yang wajar jika Anda ingin mencetak dan membagikan undangan nikah secara langsung dibandingkan membuat undangan digital.

Mengirimkan undangan dalam bentuk cetak secara tidak langsung akan memberi kesan jika Anda mengundang para tamu secara resmi. Terlebih, pernikahan merupakan acara yang sakral dan tidak semua orang akan diundang.

Terlepas dari desain apa pun yang dibuat dalam undangan Anda, apabila Anda mengirimkan undangan dalam bentuk cetak, sudah pasti tamu akan merasa bahwa acara Anda benar-benar formal. Mereka juga pasti akan mengusahakan untuk datang ke acara Anda tersebut.

2. Terkesan lebih menghargai

Tidak dapat kita pungkiri jika orang yang menerima undangan yang telah dicetak secara rapi juga akan merasa lebih dihormati dan dihargai, terlebih jika Anda mencetak sampai dengan mengantarkan undangan tersebut secara langsung.

Secara tidak langsung, Anda akan terlihat cukup effort untuk meminta kesediaan orang-orang yang Anda kenal supaya hadir di acara yang sakral tersebut. Berbeda dengan undangan yang disebar dalam bentuk digital di mana effort yang diberikan cenderung tidak terlalu besar.

Dengan demikian, tamu juga akan lebih merasa tidak enak hati kalau sampai ia tidak hadir ke acara Anda. Hal ini karena ia tentu akan melihat kesungguhan yang Anda berikan karena sudah jauh-jauh hanya untuk mengundang maupun memberi undangan tersebut.

3. Menjadi ajang silaturahmi

Membagikan undangan dalam bentuk cetak akan membuat Anda mau tidak mau mengetahui siapa saja yang akan diundang secara resmi. Entah itu teman sekolah atau teman kerja di kantor lama yang sudah lama tidak saling berjumpa.

Dibandingkan dengan undangan digital, jika menggunakan undangan cetak, tentu Anda akan dapat bertemu dengan mereka dan menyambung silaturahmi yang selama ini terputus. Dengan begitu, Anda dapat menghubungi mereka sembari secara langsung meminta kesediaan mereka untuk hadir ke hari bahagia yang sudah direncanakan jauh-jauh hari.

Membagikan undangan cetak juga akan membantu Anda dalam menyampaikan maksud dan informasi acara ke orang-orang yang sudah banyak berjasa seperti guru atau atasan. Tidak hanya sekadar menjaga silaturahmi, namun juga dapat membuat Anda akrab dengan mereka.

Kendati menggunakan undangan cetak mempunyai banyak kelebihan, tentunya pertimbangan seperti budget, waktu, dan tenaga ekstra juga kerap menjadi hal yang senantiasa diperhatikan. Bukan tanpa alasan memang, sebab Anda membutuhkan budget, tenaga, dan biaya yang ekstra untuk mendesain, mencetak, sampai menyebarkan undangan tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan Undangan Nikah Digital

Penggunaan undangan nikah yang dicetak secara digital akhir-akhir ini kerap menjadi tren. Terlebih semenjak pandemi Covid-19 beberapa waktu lalu menjadikan undangan berbentuk digital semakin banyak diminati dan digunakan untuk berbagai keperluan.

Sesuai namanya, undangan digital merupakan undangan yang tidak hanya dibuat dalam bentuk digital, namun pendistribusiannya juga dilakukan tanpa melalui proses cetak. Bentuk undangan yang juga disebut dengan undangan online ini sejatinya sama saja dengan undangan biasa, hanya saja tidak ada bentuk fisik yang bisa dipegang secara langsung.

Kelebihan Undangan Nikah Digital

Sebelum memutuskan untuk mengikuti tren tersebut, ada baiknya Anda mempertimbangkan sejumlah hal terlebih dahulu. Pertimbangan pertama yang wajib dipastikan adalah kelebihan dari undangan berbentuk digital tersebut. Adapun kelebihan yang dimaksud di antaranya sebagai berikut.

1. Lebih ramah lingkungan

Buat Anda yang ingin melangsungkan pernikahan atau acara dengan campaign ramah lingkungan, membuat undangan pernikahan digital online bisa menjadi solusi. Hal ini karena faktanya, untuk membuat satu rim kertas saja dibutuhkan penebangan satu buah pohon.

Tentu tidak dapat dibayangkan berapa banyak pohon yang ditebang untuk membuat undangan pernikahan selama ini. Padahal, jika acara Anda sudah selesai, undangan tersebut juga akan menjadi sampah yang hanya akan dibuang atau dibakar. Dengan menggunakan model undangan berbentuk digital, tentu diharapkan agar hal-hal negatif tersebut dapat diminimalisir.

2. Mengikuti update

Tentunya, perkembangan teknologi saat ini merupakan hal yang tidak dapat kita hindari. Acara formal seperti pernikahan mau tidak mau juga perlu mengikuti perkembangan yang up-to-date tersebut. Tidak hanya dari kemasan acara, termasuk hal-hal di baliknya seperti undangan.

Dengan menggunakan undangan digital, acara Anda akan dipandang lebih modern mengikuti tren yang tengah berlangsung saat ini. Undangan juga akan terlihat lebih keren, menarik, serta dapat diakses secara mudah oleh berbagai kalangan.

3. Cocok bagi pasangan yang sibuk

Pembuatan undangan acara secara digital secara tidak langsung juga sangat cocok bagi pasangan yang memiliki kesibukan luar biasa dan hampir tidak dapat mengurus undangan secara cetak. Di beberapa vendor, para pasangan bahkan dapat mengirimkan ide undangan dari mana saja dan kapan saja untuk kemudian dikerjakan secara cepat.

Selain buat pasangan yang sibuk, undangan dalam bentuk online ini juga dapat dikirimkan kepada tamu undangan yang jauh sekalipun. Jika menggunakan undangan cetak, Anda tentu harus meluangkan waktu untuk mengantarkan undangan secara langsung maupun melalui jasa ekspedisi sekalipun.

4. Mudah dilakukan perbaikan

Dalam pembuatan undangan acara termasuk pernikahan, revisi dan perbaikan desain adalah hal yang lumrah. Akan tetapi, dalam undangan cetak akan sangat rumit melakukan perbaikan apabila ditemukan kesalahan setelah pencetakan.

Mau tidak mau, Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk perbaikan informasi maupun hal-hal lain yang tertera pada undangan tersebut.

Berbeda halnya dengan undangan yang dibuat secara digital di mana perbaikan dapat dilakukan kapan saja secara cepat dan akurat.

5. Lebih hemat dan sederhana

Penggunaan undangan digital sebagai media untuk meminta kesediaan kehadiran dinilai juga lebih hemat dari segi biaya, waktu, bahkan tenaga. Tentunya, segala kelebihan dari hal tersebut dapat dialokasikan untuk hal-hal lain yang lebih penting sehingga Anda tidak perlu lagi repot mengantar maupun melakukan pengiriman undangan.

Selain itu, pembuatannya juga terbilang simpel, apalagi di zaman saat ini sudah banyak pasangan yang ingin melangsungkan pernikahan secara sederhana namun tetap sakral. Dengan undangan berbentuk digital, kesakralan pernikahan tetap dapat Anda rasakan meskipun dengan awal yang berbeda dibanding pasangan lainnya.

6. Terdapat berbagai fitur menarik

Salah satu kelebihan lain yang juga dimiliki oleh undangan berbentuk online dan digital adalah fiturnya yang sangat menarik. Kelebihan ini tentu termasuk desain dan tema yang dapat dipesan sesuai kebutuhan, back-sound undangan yang cocok, sampai berbagai info lain yang menarik.

Dalam suatu undangan yang dicetak secara digital juga dapat dicantumkan informasi tambahan seperti alamat hingga nomor rekening pasangan mempelai, barcode denah lokasi acara, hingga berbagai gambar atau foto pendukung lainnya.

7. Tidak adanya batasan

Penggunaan undangan berbentuk digital sudah pasti juga akan menghindari batasan waktu dan wilayah di mana Anda tidak perlu lagi bingung mengirimkannya. Undangan akan mudah dan cepat terkirim ke mana pun dan kapan pun sesuai kebutuhan mempelai.

Waktu pembuatan undangan seperti ini juga cenderung lebih cepat meskipun persiapan terbilang sedikit. Bahkan di sejumlah vendor, tersedia berbagai template menarik dengan konsep yang beragam dan dapat dikerjakan dalam waktu satu sampai tiga hari saja.

Kekurangan Undangan Nikah Digital

Meski ada banyak kelebihan, undangan digital yang praktis juga tidak luput dari sejumlah kekurangan. Mulai dari penerima undangan yang memang belum terbiasa, hingga berbagai kekurangan lainnya seperti berikut.

1. Terkesan kurang formal

Undangan yang dibuat dalam bentuk digital memang terbilang sangat menarik, akan tetapi tidak sedikit tamu yang menganggap bahwa undangan tersebut terkesan kurang formal. Masih banyak orang tua yang menganggap jika undangan, terutama pernikahan, harus dibuat secara fisik supaya resmi.

Untuk menunjukkan sifat resmi dan penghargaan kepada tamu, Anda sebaiknya tetap memberikan nama di setiap undangan secara lengkap satu persatu. Kalau tidak, bisa saja Anda malah dianggap tidak menghormati calon tamu. Selain itu, jangan kirimkan undangan berulang kali supaya tidak mengganggu

2. Harus diakses dengan internet dan handphone

Hal ini juga berkaitan dengan poin pertama di mana undangan digital dianggap menyusahkan bagi sebagian orang, terlebih karena harus diakses menggunakan handphone. Tidak semua orang memiliki handphone dengan keadaan internet yang baik sehingga tentu akan menjadi masalah tersendiri.

Meskipun ada berbagai fitur dan desain yang menarik, namun tetap saja undangan dalam bentuk digital dinilai memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, Anda mungkin bisa mempertimbangkan untuk memberikan undangan fisik bagi tamu yang sudah berumur meskipun secara sederhana.

3. Mudah diabaikan

Undangan dalam bentuk digital memang dapat dikirimkan secara mudah, bahkan melalui media sosial sekalipun. Akan tetapi, sayangnya tidak semua orang bisa benar-benar ingat kapan acaramu tersebut berlangsung. Tidak sedikit undangan online yang malah diabaikan karena calon tamu undangan terlalu sibuk dengan aktivitasnya.

Supaya tidak terjadi hal tersebut, Anda dapat berkonsultasi dengan pihak vendor undangan supaya dapat memberikan informasi dan undangan yang komunikatif. Untuk itu, pilihlah jasa vendor undangan yang terpercaya dan memiliki portofolio terbaik dengan banyak rekomendasi positif seperti Inveeme.

Demikian sejumlah pertimbangan, termasuk kelebihan dan kekurangan dari undangan digital yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk undangan nikah, khitan, aqiqah sampai tahlilan. Apa pun jenis undangan yang Anda berikan, pastikan semua informasi mengenai acara dan penerima undangan dapat tersampaikan dengan baik dan jelas, ya!